Alles wat een vertaalproject nodig heeft. Niets wat het niet nodig heeft.
Zes onderdelen die één projectdossier delen. Dit doet elk onderdeel, in de woorden van projectmanagers.
Dashboard
Alle projecten in één oogopslag.
Statusbalken in kleur, waarschuwingen bij deadlines en een weergave per rol. Filter, sorteer en zoek, en claim, draag over of archiveer vanuit één menu.
- Projecten gefilterd op jouw rol, met urgente deadlines gemarkeerd
- Filteren en sorteren op elk criterium, zoeken op omschrijving
- Kleurcodes naar eigen voorkeur
- Planning en financiën in pop-ups, zonder door te klikken
- Configureerbare statusbalk, automatisch of handmatig bijgewerkt
- Claimen, overdragen of archiveren vanuit één menu
- ProductdocumentatieOver 2 dagenEN → DE, FR, JA, 48.000ClaimenOverdragenArchiveren
- App-teksten, release 4.2EN → ES, IT, 6.420
- Samenvatting klinische studieDE → EN, 12.875
- Catalogus webshopNL → FR, DE, 31.340
Voorbeeldproject
Offertes
Bouw de offerte, geen spreadsheet.
Voer het project zelf in of laat Phrase, Trados of XTM het aanleveren. Voeg talenparen, CAT-analyse en diensten toe, geef korting en verstuur een nette PDF.
- Handmatig invoeren of API-connectoren die projecten uit klantsystemen ontvangen
- Connectoren voor Phrase, Trados en XTM
- Taalcombinaties, extra diensten en CAT-analyses
- Planning en prijzen op één tabblad
- Bestanden uploaden, korting toepassen en de offerte bekijken
- Versturen als PDF met een eigen e-mailsjabloon
Quote FD-2611
Productdocumentatie
CAT-analyse: gewogen woorden per doeltaal
| EN → DE | 41.760 | × € 0,14 | € 5.846,40 |
| EN → FR | 41.760 | × € 0,14 | € 5.846,40 |
| EN → JA | 41.760 | × € 0,18 | € 7.516,80 |
- Subtotaal
- € 19.209,60
- Korting 5%
- −€ 960,48
- Offertetotaal
- € 18.249,12
Voorbeeldproject
Resourcing
Plan de juiste vertalers in.
Boek vendors vooraf en vergelijk kwalificaties, domein- en toolkennis en afgesproken tarieven. Draag bestanden en instructies over met sjablonen en maak de inkooporder op hetzelfde tabblad.
- Resources vooraf boeken en hun kwalificaties bekijken
- Domein- en toolkennis, reviewscores en vaardigheden
- Tarieven vastgelegd via een onderhandelingsmechanisme
- Bestandsbeheer tussen tabbladen en richting vendors
- Overdrachtssjablonen met links, instructies, kosten en planning
- Inkooporders maken vanaf hetzelfde tabblad
Voorbeeldproject
Levering
Lever op met de checklist af.
Vink de ISO-punten af, volg de voortgang per taal en dienst, lever de bestanden en zet het project in een paar klikken door naar Financiën.
- Configureerbare ISO-checklist
- Bestandsbeheer voor nabewerking en levering aan je klant
- Voortgang volgen en bestanden ophalen via de Trados-connector
- Statusupdates per taal en dienst
- Doorzetten naar Geleverd en verder naar Financiën
- Factuurmodule en API's voor je boekhoudsoftware
ISO-checklist
- Vertaling afgerond
- Revisie door tweede linguïst
- Terminologie gecontroleerd
- QA-rapport toegevoegd
- Klantinstructies gevolgd
Voortgang
Voorbeeldproject
Vendorportaal
Vendors beheren hun eigen profiel.
Vertalers delen live hun beschikbaarheid, talenparen en tools. Tarieven spreek je af in het portaal, ISO 17100-documenten worden bijgehouden en facturen en inkooporders staan op één plek.
- Beschikbaarheid, taal- en toolvaardigheden en tarieven: live voor beide kanten
- Tarieven via onderhandeling waar beide partijen mee instemmen
- ISO 17100-documentatie automatisch bijgehouden
- Een helder projectoverzicht voor elke vendor
- Facturen uploaden, inkooporders downloaden en betaalstatus
- E-mailtriggers bij mijlpalen in het project
Haruka Sato
Vertaler
Beschikbaarheid
ISO 17100-documenten Compleet
Tarief voor EN → JA
- ProjectmanagerVoorstel: € 0,11 per woord
- Haruka SatoTegenbod: € 0,13 per woord
- ProjectmanagerSamen op € 0,12?
Voorbeeldproject
Rapportage
Weet welke klanten renderen.
Omzet, marge en woordaantallen per klant, vendor en periode. Grafieken in één oogopslag, export naar Excel en elke valuta omgerekend naar de jouwe.
- Financiële en woordaantal-rapportages
- Omzet, marge en volume per klant, periode, status of vendor
- Taart- en lijngrafieken voor winstgevendheid en prestaties
- Configureerbare tabellen voor de details
- Export naar Excel
- Valutaomrekening naar je eigen valuta
Omzet per maand
k€
Marge per klantsector
- Medische hulpmiddelen41.8%
- Automotive36.2%
- Software33.5%
- Juridisch28.9%
EUR, USD en JPY getoond in EUR
Exporteren naar ExcelVoorbeeldproject
Probeer de tariefonderhandeling
Doe als projectmanager een voorstel. De vendor antwoordt in het portaal.
Haruka Sato
EN → JA, Trados, Phrase
Tarief voor EN → JA
Een specifiek belastingveld of een hele module voor je eigen systemen nodig? Het ontwikkelteam van FlowDezk specificeert, prijst en bouwt het samen met jou.