Elk project. Van offerte tot factuur.
Projectmanagementsoftware voor vertaal- en lokalisatiebureaus. Offertes, vendors, levering, financiën en rapportage op één plek.
- De planning staat in Excel.
- De vendors zitten in je mailbox.
- Je TMS kent de woorden, niet de marge.
Offerte, vendors, levering en factuur. Op één project.
FlowDezk is gebouwd door mensen uit de vertaalbranche, voor hoe bureaus echt werken.
Volg de aanvraag hierboven door FlowDezk. De data is een voorbeeld; de schermen laten zien hoe het product werkt.
Dashboard
Alle projecten in één oogopslag.
Statusbalken in kleur, waarschuwingen bij deadlines en een weergave per rol. Filter, sorteer en zoek, en claim, draag over of archiveer vanuit één menu.
- ProductdocumentatieOver 2 dagenEN → DE, FR, JA, 48.000ClaimenOverdragenArchiveren
- App-teksten, release 4.2EN → ES, IT, 6.420
- Samenvatting klinische studieDE → EN, 12.875
- Catalogus webshopNL → FR, DE, 31.340
Offertes
Bouw de offerte, geen spreadsheet.
Voer het project zelf in of laat Phrase, Trados of XTM het aanleveren. Voeg talenparen, CAT-analyse en diensten toe, geef korting en verstuur een nette PDF.
Quote FD-2611
Productdocumentatie
CAT-analyse: gewogen woorden per doeltaal
| EN → DE | 41.760 | × € 0,14 | € 5.846,40 |
| EN → FR | 41.760 | × € 0,14 | € 5.846,40 |
| EN → JA | 41.760 | × € 0,18 | € 7.516,80 |
- Subtotaal
- € 19.209,60
- Korting 5%
- −€ 960,48
- Offertetotaal
- € 18.249,12
Resourcing
Plan de juiste vertalers in.
Boek vendors vooraf en vergelijk kwalificaties, domein- en toolkennis en afgesproken tarieven. Draag bestanden en instructies over met sjablonen en maak de inkooporder op hetzelfde tabblad.
Levering
Lever op met de checklist af.
Vink de ISO-punten af, volg de voortgang per taal en dienst, lever de bestanden en zet het project in een paar klikken door naar Financiën.
ISO-checklist
- Vertaling afgerond
- Revisie door tweede linguïst
- Terminologie gecontroleerd
- QA-rapport toegevoegd
- Klantinstructies gevolgd
Voortgang
Vendorportaal
Vendors beheren hun eigen profiel.
Vertalers delen live hun beschikbaarheid, talenparen en tools. Tarieven spreek je af in het portaal, ISO 17100-documenten worden bijgehouden en facturen en inkooporders staan op één plek.
Haruka Sato
Vertaler
Beschikbaarheid
ISO 17100-documenten Compleet
Tarief voor EN → JA
- ProjectmanagerVoorstel: € 0,11 per woord
- Haruka SatoTegenbod: € 0,13 per woord
- ProjectmanagerSamen op € 0,12?
Rapportage
Weet welke klanten renderen.
Omzet, marge en woordaantallen per klant, vendor en periode. Grafieken in één oogopslag, export naar Excel en elke valuta omgerekend naar de jouwe.
Omzet per maand
k€
Marge per klantsector
- Medische hulpmiddelen41.8%
- Automotive36.2%
- Software33.5%
- Juridisch28.9%
EUR, USD en JPY getoond in EUR
Exporteren naar ExcelProjecten komen binnen vanuit je TMS, dus niemand typt ze over.
In Levering volg je ook de voortgang en haal je de bestanden op uit je Trados-account.
Overstappen?
In je demo laten we zien hoe je projecten, klanten en vendors naar FlowDezk verhuizen.
Iets specifieks nodig?
Ons ontwikkelteam bouwt het samen met jou, met eerst een specificatie en een prijs.
Begin met drie gebruikers en groei mee met je team. Vendors gebruiken het portaal gratis.
Jouw prijs per maand
€ 250 per maand
per maand. Excl. btw, maandelijks gefactureerd.
Opbouw van de prijs
- Starter3 gebruikers, 1 TB opslag, 4 supporturen
- € 150
- Extra gebruikers2 × € 50
- € 100
- Extra opslag0 × € 40
- € 0
- We rekenen met je hoogste aantal gebruikers in een maand; aan het eind van de maand begint dat opnieuw.
- Vendors in het vendorportaal zijn gratis.
- Nieuwe releases zonder extra onderhoudskosten.